REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA DANYCH OSOBOWYCH

 Z MONITORINGU WIZYJNEGO

W TECHNIKUM ŁĄCZNOŚCI I MULTIMEDIÓW CYFROWYCH W SZCZECINIE

 

1.   Celem stosowania monitoringu wizyjnego w Technikum Łączności i Multimediów Cyfrowych w Szczecinie w Szczecinie jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w placówce. Monitoring wizyjny ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa uczniów, pracowników i pozostałych osób przebywających na terenie placówki, a także znajdującego się tam mienia. Innym powodem stosowania monitoringu jest kontrola osób wchodzących na teren placówki.

2.   Zarejestrowane nagrania z monitoringu mogą być często dowodem wypadku, konfliktu, czy też naruszenia prawa (dalej: „zajście”) na terenie placówki.

3.   Mając na względzie ochronę danych osobowych należy przyjąć następujące zasady postępowania w przypadku złożenia wniosku o udostępnienie nagrań z monitoringu:

4.   O dostęp do nagrań z monitoringu mogą wnioskować:

a)    uczestnicy zajścia bądź osoby ich reprezentujące (np. rodzice/ prawni opiekunowie),

b)    organy ścigania (np. Policja, Straż Miejska, Prokuratura) oraz inne organy publiczne.

5.   Jeśli wnioskodawcą jest uczestnik zajścia bądź osoba go reprezentująca podejmowane są następujące działania.

a)    Dyrekcja placówki samodzielnie weryfikuje nagranie z monitoringu i bez udostępniania tych nagrań wnioskodawcy samodzielnie stara się rozwiązać problem (poprzez rozmowy indywidualne z uczestnikami zajścia).

b)    W przypadku podtrzymania wniosku przez wnioskodawcę, Dyrekcja, po ustaleniach z Zespołem IOD (którego przedstawiciel powinien w takim przypadku obejrzeć przedmiotowe nagranie) zaprasza na spotkanie wnioskodawcę oraz osoby lub przedstawicieli prawnych osób, których wizerunki zidentyfikowano na nagraniu w celu umożliwienia wspólnego obejrzenia nagrania w placówce (bez możliwości utrwalania obrazu) - chyba że wspólne obejrzenie nagrania przez osoby nie związane bezpośrednio z danym zajściem mogłoby realnie naruszyć lub grozić naruszeniem dóbr osobistych osoby lub osób bezpośrednio związanych z danym zajściem. Dodatkowo placówka minimalizuje zakres oglądanego obrazu, a tam gdzie jest to możliwe prezentowane są jedynie wybrane "stopklatki". Warunkiem umożliwienia obejrzenia obrazu jest weryfikacja przez Dyrekcję placówki razem z Zespołem IOD, czy dany wnioskodawca faktycznie ma interes w tym, aby skorzystać z takiego uprawnienia.

c)     Udostępnienie nagrania poprzez obejrzenie nie może prowadzić do WYDANIA KOPII nagrania lub umożliwienia  oglądającemu utrwalenia nagrania podczas oglądania.

6.   Jeśli wnioskodawcą jest organ ściągania bądź inny organ publiczny:

a)    Placówka ma obowiązek udostępnić nagranie z monitoringu do wglądu organom ściągania lub innym organom publicznym. Udostępnienie kopii nagrania na nośniku następuje wyłącznie na pisemny wniosek organu.

b)    W przypadku gdy danym nagraniem zainteresują się organy ścigania należy odmówić indywidualnemu wnioskodawcy (np. rodzicowi) udostępnienia obrazu w postaci możliwości obejrzenia nagrania jedynie w przypadku, gdy w formie pisemnej (pismo lub e-mail) przy okazji pobierania kopii nagrania, ww. organy (służby) zobowiążą Dyrekcję placówki do nieudostępniania nagrań (o co Dyrekcja placówki będzie w każdym takim przypadku pytać te placówki (służby).

7.   Każdy przypadek wniosku o udostępnienie nagrań z monitoringu jest indywidualnie rozpatrywany.

8.   W sprawach nieuregulowanych powyżej decyduje Dyrekcja placówki.

9.   Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 lutego 2020 r.